1. Заочные шахматы - это шахматная игра, при которой партнеры обмениваются ходами не непосредственно за доской, а на расстоянии, сообщая о сделанных ходы с помощью различных средств связи - пересылкой по почте (перепиской), электронными средствами связи с использованием Интернета, телеграфом, факсом, радио и т.д.. Все партии в турнире играют одновременно, а время на обдумывание исчисляется днями.
2. Настоящие Правила относятся к соревнованиям по пересылкой по почте (перепиской) и электронными средствами связи с использованием Интернета и основанные на правилах Международной федерации заочных шахмат (ИКЧФ) с дополнениями и частичными изменениями, учитывающие особенности заочных соревнований в Украине. Правила соревнований с использованием других средств связи разрабатываются турнирным комитетом, который проводит, на основе настоящих Правил и утверждаются в порядке, установленном Исполкомом и Советом ФЗШУ.
3. В заочных соревнованиях действуют правила Международной шахматной федерации (ФИДЕ), за исключением положений, изменяемых действительными Правилам.
4. Настоящие Правила распространяются на все официальные заочные соревнования, которые проводятся в Украине.
5. Организация, проводящая соревнования, утверждает Положение, Регламент, состав участников, назначает судей, арбитров по присуждению незаконченных партий, подводит итоги соревнования и награждает победителей.
6. Судья контролирует ход соревнования, ведет учет результатов законченных партий, фиксирует просрочки времени, принимает решение при нарушении Правил, Регламента или спортивной этики, информирует участников о ходе соревнования и его итогов, представляет отчет в организацию, проводящую соревнование.
7. В ситуациях, не предусмотренных Правилами, судья должен принимать решения, руководствуясь принципами, изложенными в предисловии к правилам ФИДЕ - на основе здравого смысла и объективности.
8. В личных турнирах из числа участников может быть назначен староста, выполняет все обязанности судьи кроме решения вопросов в собственных партиях и исключения участников из турнира. Решение старосты может быть отменено судьей.
9. Официальное разъяснение по действующим Правилам дает Исполком ФЗШУ.