Все партии играются одновременно, ответы отправляются письмом, сроки определяются по штемпелю на конверте, при необходимости судья может потребовать отправки ходов заказным письмом.

На обдумывание 10 ходов в распоряжении игрока 30 дней, не учитывая время пересылки, время накапливается.

Можно предлагать сопернику серию из нескольких ходов.

За задержку игры – невозможный или неразборчиво записанный ход, игнорирование требования судьи об отправке заказным письмом, ошибки в адресе – на игрока налагается штраф в 5 дней, при повторном нарушении штраф удваивается.

Если нарушены сроки – просроченное время учитывается в общем времени шахматиста, за две просрочки объявляется поражение в партии.

Если ответ не получен в течение 30 дней, то соперник повторяет отправку хода заказным письмом, если ответа так и нет – уведомляет судью. Если в течение трех месяцев не сделано ни одного хода, то создавшему задержку или не информировавшему судью игроку присуждается поражение.

Шахматист-заочник имеет право на перерывы в игре до 30 дней в году. Для объявления перерыва требуется обязательно сообщить противникам и судьям.

Законченные партии засчитываются только после того, как игроки пришлют судье запись игры.

Процедура присуждения проводится для незаконченных игр: шахматисты присылают запись партии вместе с анализом позиции и возможным прогнозом. Если мнение соперников не совпало, то решение принимает арбитр на основании представленных обоснований и собственных знаний и умений. Недовольные решением игроки могут подать апелляцию.